招投標工作流程

Time: 2015-10-28 　瀏覽次數(shù)：25800次

 為了規(guī)范招投標工作，理順工作流程，明確各部門職責，更好的為公司業(yè)務工作做好服務，特制訂此工作流程。
      1、 招標信息獲取
      由招投標部人員通過網(wǎng)上查找相關招標公告，打印以后交給分管領導或公司領導，由分管領導或公司領導決定是否參與，另外，公司業(yè)務員通過自己的業(yè)務渠道獲取的招標信息，由業(yè)務部負責人安排招投標部參與投標。
        2、 報名資料準備
       需要準備報名資料的項目，簡單的報名資料由業(yè)務人員從辦公室領取，需要備案資料等復雜的報名資料，由業(yè)務內(nèi)勤人員或者招投標部協(xié)助業(yè)務員準備報名資料。
        3、 招標文件購買
       通過網(wǎng)上支付的招標文件，由招投標部填寫請款申請，經(jīng)公司領導批準以后，從財務部借取銀行卡，完成網(wǎng)上支付，并負責事后將購買招標文件的發(fā)票送給財務做賬；需要現(xiàn)場報名購買的招標文件，由招投標部安排業(yè)務人員前去購買（業(yè)務部借調(diào)給招投標部一名人員配合）。
       4、投標準備
       招標文件獲取以后交給招投標部，由招投標部負責協(xié)調(diào)投標工作，根據(jù)需要，將招標文件復印以后分發(fā)給采購部，由采購部準備樣品并提供材料價格、供應商資料、產(chǎn)品檢測報告等資料給招投標部。
      需要設計部協(xié)助的，將招標文件復印以后分發(fā)給設計部，需要填寫設計任務聯(lián)系單的，應該填寫聯(lián)系單并經(jīng)相關領導批準簽字后送給設計部。
       需要上級主管部門出具三無證明、無行賄證明、外出施工介紹信、農(nóng)民工工資支付信譽證明等資料的，由招投標部提請辦公室協(xié)助解決。
      招投標部還需要和業(yè)務部溝通，確定投標授權(quán)人，所用項目經(jīng)理人員等事宜。
采購部、設計部等相關部門應在招標文件規(guī)定的答疑截止時間之前提前半天，將各部門質(zhì)疑以書面形式匯總到招投標部。
       5、 保證金支付
      由招投標部標書制作人員根據(jù)投標時間，及時填寫保證金請款單，請款單須注明金額、收款人信息、預計退還時間以及其他注意事項。請款單經(jīng)部門負責人復核，公司領導批準，交給財務部進行支付，支付完畢以后，財務部將支付憑證交給招投標部，用于標書制作、換取收據(jù)以及投標使用。
       6、 商務標制作
      商務標由造價員負責完成。造價員完成詳細準確的成本估算，報給公司總工程師審核后，報送公司領導。由公司領導決定投標報價后，造價員調(diào)整商務標報價，完成商務標制作，交給標書制作人員。
       7、 標書制作及匯總封標
      招投標部標書制作人員完成資格審查資料、技術表等編制，并將商務標匯總以后，交給部門負責人或其他相關領導審核，然后打印裝訂封標。
       8、投標
       由業(yè)務部指定授權(quán)人或項目經(jīng)理去現(xiàn)場投標，由招投標部統(tǒng)一協(xié)調(diào)投標人員準備樣品、投標文件、保證金收據(jù)、投標差旅費以及交通車輛等，需要攜帶資質(zhì)以及合同原件的，由招投標部列出清單給辦公室提前準備，由投標人員到辦公室借出。
       9、 后期事宜
      開標以后，開標人員需將詳細記錄的開標結(jié)果反饋給招投標部以及其他相關領導，并由招投標部登記記錄，以便以后作為投標報價的參考信息。開標人員需退還辦公室或財務部借出的各種原件。中標的項目，由業(yè)務部跟蹤后續(xù)工作；未中標的項目，投標人員需將相關事宜轉(zhuǎn)交給招投標部，由招投標部負責跟蹤保證金退還。
       10、本規(guī)定自公司領導簽發(fā)之日起執(zhí)行。







內(nèi)蒙古招標投標網(wǎng),內(nèi)蒙古工程招標,內(nèi)蒙古政府采購招標,內(nèi)蒙古醫(yī)療器械招標,內(nèi)蒙古園林綠化招標,烏蘭察布市招標投標,招標投標協(xié)會